Regulamin sesji fotograficznych

Niniejszy regulamin określa zasady współpracy podczas realizacji sesji fotograficznych wykonywanych przez Angelikę Kaczanowską, dostępną pod adresem: angelikakaczanowska.pl

1. Informacje podstawowe

  1. Fotografem wykonującym sesję jest Angelika Kaczanowska, właścicielka strony
    angelikakaczanowska.pl
  2. Rezerwacja terminu sesji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
  3. Regulamin dotyczy wszystkich sesji wykonywanych przez fotografa.

2. Rezerwacja terminu

  1. Rezerwacja terminu następuje po wpłacie zadatku w wysokości 200 zł na wskazane konto bankowe.
  2. Zadatek należy wpłacić maksymalnie do 7 dni przed terminem sesji.
  3. Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym czasie może skutkować anulowaniem rezerwacji terminu.
  4. Zadatek jest bezzwrotny, jednak w przypadku sytuacji losowych lub niesprzyjających warunków pogodowych możliwa jest zmiana terminu sesji po wcześniejszym uzgodnieniu i zaakceptowaniu nowego terminu przez obie strony.
  5. Pozostałą część wynagrodzenia za sesję należy uiścić przelewem najpóźniej do dnia sesji. Istnieje również możliwość dokonania płatności gotówką lub Blikiem w dniu sesji, przed jej rozpoczęciem.

3. Przebieg sesji

  1. Sesje odbywają się w plenerze, w domu klienta lub w ustalonej wcześniej lokalizacji.
  2. Czas trwania sesji jest orientacyjny i może ulec wydłużeniu, szczególnie podczas pracy z niemowlętami lub małymi dziećmi.
  3. Fotograf pracuje w autorskim stylu, zgodnym z portfolio prezentowanym na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.
  4. Rezerwacja sesji oznacza akceptację stylu fotografowania i obróbki zdjęć prezentowanych przez fotografa.
  5. Fotograf nie przekazuje nieobrobionych plików RAW ani zdjęć przed autorską obróbką.
  6. Na sesję należy przyjść punktualnie. Spóźnienie się może skrócić jej czas.

4. Wybór i realizacja zdjęć

  1. Po sesji Klient w ciągu 10 dni roboczych otrzymuje dostęp do prywatnej galerii online w celu wyboru zdjęć zgodnie z wybranym pakietem.
  2. Istnieje możliwość dokupienia dodatkowych fotografii do wybranego pakietu zgodnie z aktualnym cennikiem.
  3. Czas realizacji zdjęć wynosi maksymalnie 25 dni roboczych od momentu otrzymania od Klienta informacji o wyborze fotografii do obróbki.
  4. Albumy, fotoalbumy oraz inne produkty wykonywane są po zaakceptowaniu projektu i mogą wymagać dodatkowego czasu realizacji.
  5. W przypadku braku odpowiedzi ze strony Klienta dotyczącej wyboru zdjęć do obróbki, pliki zostaną usunięte z dysków po upływie 6 miesięcy od dnia przesłania galerii do wyboru.
  6. Gotowe pliki cyfrowe dostępne są do pobrania przez 2 miesiące od dnia ich przesłania.
  7. Obrobione zdjęcia w formacie JPEG przechowywane są przez 6 miesięcy od dnia przekazania galerii końcowej. Po tym czasie mogą zostać trwale usunięte.

5. Prawa autorskie i wykorzystanie zdjęć

  1. Wszystkie fotografie wykonane podczas sesji stanowią utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i są własnością fotografa.
  2. Fotograf zachowuje autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa osobiste do wykonanych fotografii.
  3. Klient otrzymuje niewyłączną licencję na prywatne użytkowanie zdjęć, w szczególności:
    • publikację w mediach społecznościowych,
    • wykonywanie odbitek,
    • przechowywanie zdjęć w celach prywatnych.
  4. Klient zobowiązuje się do niewykorzystywania fotografii w sposób naruszający prawa autorskie fotografa, w szczególności poprzez:
    • odsprzedaż zdjęć,
    • przekazywanie ich do publikacji komercyjnych bez zgody fotografa.
  5. W przypadku chęci wykorzystania fotografii w celach komercyjnych konieczny jest wcześniejszy kontakt z fotografem w celu ustalenia warunków oraz indywidualnej wyceny licencji.

6. Wizerunek i zgoda na publikację

  1. Zdjęcia wykonane podczas sesji mogą zostać wykorzystane przez fotografa w portfolio, na stronie internetowej, blogu oraz mediach społecznościowych wyłącznie po uzyskaniu zgody klienta.
  2. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i może zostać wyrażona osobno, również drogą elektroniczną (np. mailowo lub poprzez wiadomość prywatną).
  3. Brak zgody na publikację zdjęć nie wpływa na cenę sesji.

7. RODO i ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Angelika Kaczanowska.
  2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usługi fotograficznej, kontaktu z klientem oraz wystawienia dokumentów sprzedaży.
  3. Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uczestniczących w realizacji usługi (np. firmy kurierskie).
  4. Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w polityce prywatności strony.

8. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące wykonanej usługi należy zgłosić drogą mailową w terminie 14 dni od momentu przekazania materiału Klientowi.
  2. Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane umożliwiające identyfikację zamówienia.
  3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych.

9. Vouchery i zaproszenia na sesję

  1. Istnieje możliwość zakupu voucherów / zaproszeń na sesje fotograficzne.
  2. Vouchery opłacane są z góry zgodnie z aktualnym cennikiem.
  3. Voucher jest ważny przez 6 miesięcy od daty zakupu, chyba że na voucherze wskazano inaczej.
  4. Termin realizacji sesji należy ustalić z odpowiednim wyprzedzeniem, w zależności od dostępności terminów fotografa, nie później niż do dnia upływu ważności vouchera.
  5. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę ani zwrotowi środków pieniężnych.
  6. Niewykorzystanie vouchera w terminie jego ważności oznacza utratę możliwości realizacji sesji oraz prawa do zwrotu wpłaconych środków.

10. Odstąpienie od umowy

  1. Klient ma prawo odstąpić od umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa konsumenckiego.
  2. Po wykonaniu usługi fotograficznej odstąpienie od umowy nie jest możliwe.

11. Postanowienia końcowe

  1. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
  2. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej fotografa.
  3. Rezerwacja sesji oznacza zapoznanie się z regulaminem oraz jego akceptację.
  4. Do już zawartych umów stosuje się wersję regulaminu obowiązującą w chwili rezerwacji.